你有沒有這種時(shí)候,明明很想表達(dá)自己的想法,卻話到嘴邊咽了回去,往往思想工作做了好久,甚至是幾天的時(shí)間,最后要破口而出的時(shí)候,還是放棄了,嘴笨的要命,不僅目的沒有達(dá)成,還搞得雙方不愉快,真的是很苦惱這件事情,太多人都反應(yīng)這個(gè)問題,那么說不出口的話怎么表達(dá)?今天教你輕松搞定!
生活中,總有這樣艱難的對話,讓我們硬著頭皮也得完成。
“老板,我想加薪……”
“媽,我今年過年不回家了……”
“寶貝,我晚上約了兄弟喝酒……”
往往思想工作做了幾小時(shí),甚至好幾天,最后還是被“嘴笨”的自己搞砸。不僅目的沒達(dá)成,還搞得雙方不愉快。
像這樣艱難又重要的對話,我們稱為“關(guān)鍵對話”。
關(guān)鍵對話往往具備了以下三個(gè)特征:
1.對話雙方的觀點(diǎn)有很大差距,各執(zhí)一詞,誰也不愿讓步;
2.對話存在很高的風(fēng)險(xiǎn),糟糕的對話結(jié)果很可能破壞一段關(guān)系,搞砸一次合作,且會對生活質(zhì)量產(chǎn)生持續(xù)性影響;
3.對話雙方的情緒非常激烈,在這種狀態(tài)下,人的大腦高度缺血,很難做出理性的思考和決策,極容易一拍兩散;
相信大家都有此類慘痛的回憶,一不小心就容易和對方鬧掰。因此,本文將介紹四大技巧,助你成為關(guān)鍵對話高手:
1. 堅(jiān)定你的對話目標(biāo),只須提問“3+1”
2. 警惕不安全信號:沉默或言語暴力
3. 表達(dá)“危險(xiǎn)”觀點(diǎn),又不會搞砸氣氛的方法
4. 讓對話雙方走出“不可理喻”的狀態(tài)
始終堅(jiān)定你的對話目標(biāo)
關(guān)鍵對話之所以會發(fā)展成無意義的爭吵,是因?yàn)槟愕膶υ捘繕?biāo)在不經(jīng)意間被轉(zhuǎn)移--
比如,你本來是想討論“要不要生孩子”的問題,結(jié)果吵著吵著就變成了爭“誰對這個(gè)家貢獻(xiàn)大”,早把最開始的目的忘了。
因此,成為對話高手的第一原則:明確對話目標(biāo)和動(dòng)機(jī),無論出現(xiàn)什么情緒,都確保這個(gè)目的不會動(dòng)搖。
所以在開啟一個(gè)艱難的對話之前,要先問自己“3+1”個(gè)問題:
1. 我這次對話的目的是什么?--比如,我想和伴侶討論該不該要個(gè)孩子。
2. 我想實(shí)現(xiàn)什么樣的目標(biāo)?--我的目標(biāo)是,我想要個(gè)孩子,但是我也會尊重伴侶的決定。
3. 我想讓雙方的關(guān)系實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?--我希望保持關(guān)系融洽。
問完以上三個(gè)問題,還有重要的一問:要想實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),我該怎么做?
然而,即使一開始想的明明白白,還是有可能在情緒激動(dòng)的時(shí)候拋到腦后。因?yàn)槿藗冊诿鎸謫栴},往往會思維受限,以為只有對抗或逃避兩種可能。
舉例來說,在一次會議中,主管提出了一項(xiàng)不太可行的方案,問你的意見,這時(shí)候,你極有可能會陷入思維困局--
要么選擇解決問題:提出反對意見,徹底惹惱主管;
要么選擇維護(hù)關(guān)系:接受主管的決策,不管團(tuán)隊(duì)是否面臨損失。
但其實(shí)這個(gè)情景下還有第三種可能,你的目標(biāo)應(yīng)該是:怎樣做才能對坦誠地表達(dá)我的觀點(diǎn),并且表示出對主管足夠的尊重?
事實(shí)上,只要拒絕“兩難”選擇,就能讓大腦在情緒激動(dòng)時(shí),跳脫出這種呆板的模式,學(xué)會用更優(yōu)的方式處理問題。
沉默或言語攻擊,是ta不安全的信號
在對話中,對方可能會變得沉默不語,拒絕溝通,或者開始使用暴力的言語,試圖迫使你接受其觀點(diǎn),甚至出現(xiàn)言語上的攻擊。
很多時(shí)候,人們會本能地把這些反應(yīng)視為威脅,接著就是和他們對著干,但這只會偏移對話目標(biāo),陷入無意義的爭論。
相反,對話高手把這些表現(xiàn)看做對方失去安全感的信號,一旦對方沉默或開始使用言語攻擊,對話高手就會想辦法主動(dòng)脫離這種模式,及時(shí)調(diào)整對話氛圍。
對方失去安全感往往是因?yàn)閮煞N可能,一是對你產(chǎn)生了誤解,另外就是你們倆本身對話想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)就不同,根據(jù)這兩種可能,對話高手會采取不同的應(yīng)對措施:
如果對方對你存在誤解:
消除誤解,其實(shí)就是把對方的理解,和你實(shí)際想要表達(dá)的意思進(jìn)行對比:
分為兩步:
1.打消對方的誤解(否定部分)
2.表達(dá)你對他們的尊重,明確你的真實(shí)目的(肯定部分)
常用的句式:“我并不想……而是希望……”
例如:“我提出修改方案,并不是想讓你當(dāng)眾難堪,也不是對你的工作方式不滿(否定部分)。其實(shí),我覺得你的策劃方案有很多亮點(diǎn),實(shí)操性也很強(qiáng),我只是希望我們可以再討論一下預(yù)算的問題(肯定部分)”
如果兩人本身的目標(biāo)就不一致:
有時(shí)兩個(gè)人沒辦法良性溝通,是因?yàn)殡p方溝通的目標(biāo)本身就不一致。如果一方想周五就拿到策劃,另一方想要拖到下周才出,那很容易想到這個(gè)對話將是非常艱難。
但即使是這樣的對立場景,我們也可以:
1. 積極尋找共同目的:從表達(dá)自己開放的態(tài)度開始,例如,和對方說:“現(xiàn)在看來,我們好像一直在把自己的想法強(qiáng)加給對方。不過,我保證會繼續(xù)和你討論,直到找到咱們都滿意的辦法為止?!?/p>
2.識別對方的目的:詢問對方為什么想要實(shí)現(xiàn)所說的目標(biāo),分清他們的要求和背后的原因,詢問:“你為什么一定要在周五前完成這個(gè)項(xiàng)目?”
3.開發(fā)共同目的:如果明確雙方目的無法一致,就想辦法設(shè)立一個(gè)更高、更長遠(yuǎn)的新目標(biāo),避免雙方的爭執(zhí)
“我們最好找到個(gè)解決辦法,讓兩方進(jìn)度都合適,無論如何,我都不想傷害我們團(tuán)隊(duì)之間的長期合作關(guān)系”
4.和對方共同構(gòu)思新策略:明確共同目的后,和對方一起尋找對雙方都有利的解決方案
如何表達(dá)令人不悅的觀點(diǎn)
當(dāng)我們想要表達(dá)的內(nèi)容令人不快,傳達(dá)起來會格外困難。比如,你要指出對方的錯(cuò)誤,希望他能改正,但“指出錯(cuò)誤”等同于否定對方某種行為,這很容易引起對方不悅。
“綜合式陳述法”囊括了五種對話技巧,可以幫助你討論一些容易觸發(fā)雙方負(fù)面情緒的問題。
1. 分享事實(shí)經(jīng)過:客觀陳述發(fā)生的事實(shí),而不是輕易拋出自己的主觀論斷。
例如,當(dāng)發(fā)現(xiàn)一位合作項(xiàng)目的同事經(jīng)常遲到,對話高手會從事實(shí)出發(fā),先說:“這個(gè)月你上班遲到了七天,在重要的月度會議上,你也遲到了15分鐘?!?/p>
2. 接著才是在事實(shí)基礎(chǔ)上,說出你的想法:在事實(shí)上加入個(gè)人觀點(diǎn),才能讓對方意識到問題的嚴(yán)重性和討論的價(jià)值。
接著上一個(gè)例子繼續(xù)說,可以這樣表達(dá):“你的遲到會讓我會覺得,你不太注意時(shí)間管理,我認(rèn)為遵守時(shí)間約定,也是一種負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)?!?/p>
3. 征詢對方觀點(diǎn):陳述完自己的事實(shí)和觀點(diǎn)后,就該鼓勵(lì)對方做出回應(yīng),陳述他們的想法及感受。而不是自己單方面說個(gè)不停。
例如:“我想知道,你幾次遲到有什么特別的原因嗎?對于遲到這件事,我想聽聽你的解釋。”
4. 在措辭上,使用試探表述:在表述事實(shí)和想法時(shí),需要用一種試探性的、非武斷的方式進(jìn)行說明。
可以把“事實(shí)是……”改成“我認(rèn)為……”,
把“誰都知道……”改成“有幾位同事和我談過,他們也認(rèn)為……”,
把“這很明顯是……”改成“我有點(diǎn)懷疑……”。
聽起來是不是委婉了很多?但是,試探性的表達(dá)不代表軟弱,要準(zhǔn)確表達(dá)觀點(diǎn),要做到不卑不亢。同樣一件事,三種程度的表達(dá)如下:
過于強(qiáng)硬:“如果你沒辦法按時(shí)完成,你就直說好了”
過于軟弱:“這么跟你說有點(diǎn)不好意思,但是……”
不卑不亢:“我想你或許有自己的原因,但在這個(gè)問題上,我們真的需要好好談?wù)劇?/p>
5. 鼓勵(lì)對方表達(dá)看法:請對方分享觀點(diǎn)時(shí),措辭也很關(guān)鍵,你需要表明愿意洗耳恭聽的態(tài)度,且不能虛張聲勢。
虛張聲勢:“這是我的看法,你不反對吧?”
鼓勵(lì)對方:“你有沒有和我不同的看法呢?我想聽聽看”
一句話總結(jié):先羅列出事實(shí),然后提出看法,注意陳述的方式,鼓勵(lì)對方回應(yīng)。
如果你在對話中,總是陷入負(fù)面情緒中,該怎么辦?
首先,你必須了解,是什么讓你陷入這種不可理喻的狀態(tài)。其實(shí)很多時(shí)候,情緒未必來自事實(shí),而是來源于我們對事實(shí)作出主觀判斷的想法。
檢驗(yàn)自己是否存在以下三種不合理想法:
1. 受害者思維--“這可不是我的錯(cuò)”
“受害者思維”的人,覺得自己是善良的、正確的、聰明的,是你們誤會我了。
“我遲遲沒有完成任務(wù),是因?yàn)槲揖媲缶?,?yán)格要求自己??墒?,你們根本不懂我這種細(xì)節(jié)控的心情?!?/p>
2. 大反派想法--“這都是你造成的”
“大反派想法”的人,把他人看做十惡不赦的大壞蛋,把問題歸咎于對方,過度強(qiáng)調(diào)對方的錯(cuò)誤。
其實(shí),受害者想法和大反派想法都是對事實(shí)的扭曲,目的多半是為了掩飾自己的問題,逃避懲罰或后果。
3. 無助者想法--“這事我也沒辦法”
這種想法的人處于無助狀態(tài),認(rèn)為這個(gè)問題完全沒辦法解決,直接放棄。
當(dāng)我們把對方的行為看做難以改變的習(xí)性,就容易出現(xiàn)這類想法,“他人就是這么懶,我有什么辦法?”不過很多時(shí)候,刻意歸結(jié)為不可變的因素,可能只是我們不作為的借口。
這些錯(cuò)誤想法讓你成為消極情緒的俘虜,針對不同的想法,你需要向自己提出不同的問題,找回理智:
1. 把受害者變成參與者:我是否故意忽略自己這個(gè)問題中的責(zé)任?
這個(gè)問題幫助你面對事實(shí),你或多或少的要為糟糕后果負(fù)一些責(zé)任,即使是無心之失。
2. 把大反派變成正常人:一個(gè)理智而正常的人為什么會這樣做?
這個(gè)問題可以幫助你把對方視為充滿人性的人,以同情心取代苛刻的負(fù)面評價(jià)。
3. 把無助者變成行動(dòng)者
還記得第一個(gè)技巧中的提問嗎?此處你需要重新向自己發(fā)問,明確你在對話中的目的,并付諸行動(dòng)。
若你的談話對象被情緒控制,如何了解他們的真實(shí)想法?
四種傾聽技巧,幫助你了解對方的真實(shí)想法:
1. 詢問觀點(diǎn):想讓對方說出想法,直接開口詢問是最直接的方式
“發(fā)生什么事了?你可以直接說出來,我很愿意聽你說?!?/p>
2. 確認(rèn)感受:客觀描述對方的行為細(xì)節(jié),尤其是對方的語氣或體態(tài)和表達(dá)內(nèi)容的不同
“你真的還好嗎?可是我聽你的語氣,好像不是沒事的樣子”
3. 重新描述:如果對方傳達(dá)出一些信息,用自己的語言簡略復(fù)述了解到的內(nèi)容,以此表示我在聽
“這樣吧,你看我理解的對不對。你之所以說這些話氣我,是因?yàn)閯偛盼耶?dāng)著很多人的面說你遲到的事了,是這樣嗎?”
4. 主動(dòng)引導(dǎo):當(dāng)你意識到對方?jīng)]有完全充分表達(dá)內(nèi)心想法,可以主動(dòng)提出一些猜測。
“你是不是不希望別人知道你遲到的原因,所以才生氣我當(dāng)眾談了這件事?”
主動(dòng)引導(dǎo)一種展示信念、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、主動(dòng)示弱的行為,只有在非常想了解對方的看法,并且對對方的想法有一定把握時(shí),你才可以這樣做。否則會讓對方產(chǎn)生,“你不懂我還要隨便揣測我”的感覺。
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