不知道你有沒(méi)有過(guò)這種經(jīng)歷,就是在經(jīng)歷一些大事情的時(shí)候能夠很快的就下決斷給出結(jié)果而一些小事情上面會(huì)拖很久給不出最終的答案呢?其實(shí)這就是自行車棚效應(yīng),許多人不知道“自行車棚效應(yīng)”是什么,其實(shí)很多人都會(huì)有這種情況,所以如何解決“自行車棚效應(yīng)”是大家需要了解的!
什么是“自行車棚效應(yīng)”
曾經(jīng)在一次決策會(huì)議中,一群高級(jí)管理人員只花了幾分鐘就批準(zhǔn)了有爭(zhēng)議的核電站建設(shè),但是花了數(shù)小時(shí)來(lái)討論公司的新自行車棚。他們就車棚的上色選擇進(jìn)行了激烈的討論:“是該用灰色還是藍(lán)色?”“入口處需不需要用其他醒目顏色表示出來(lái)呢?”。經(jīng)理們經(jīng)過(guò)了漫長(zhǎng)的討論,但是時(shí)間過(guò)去了,最終結(jié)果還是沒(méi)有一個(gè)定論。這就是“自行車棚效應(yīng)”最初的來(lái)源。
”自行車棚效應(yīng)“也被稱為”瑣事定律/平凡定律“。這個(gè)效應(yīng)描述了一種非常常見(jiàn)的現(xiàn)象:?jiǎn)栴}越簡(jiǎn)單,它所引起的討論就越多,也就是其中“討論量與主題的復(fù)雜程度是成反比的”。
為什么會(huì)有“自行車棚效應(yīng)”
“簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化”——解決方案本身可能太簡(jiǎn)單了
決策者傾向于過(guò)度思考簡(jiǎn)單的任務(wù),把簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化,然后通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的討論來(lái)驗(yàn)證最初復(fù)雜的猜想。因此,明明一個(gè)會(huì)議能得出結(jié)論的問(wèn)題,非要討論一整天。人們往往因?yàn)橄氲倪^(guò)于復(fù)雜,難以找到關(guān)鍵點(diǎn),因此迷失在問(wèn)題里。在某些極端情況下,這可能導(dǎo)致無(wú)休止的會(huì)議時(shí),冗長(zhǎng)的討論,讓會(huì)議遲遲不結(jié)束。
解決問(wèn)題的方案本身是主觀的,找不到一個(gè)客觀判斷標(biāo)準(zhǔn)
導(dǎo)致不必要討論的另一個(gè)方面是,這個(gè)簡(jiǎn)單問(wèn)題本身就缺乏客觀的最優(yōu)選擇或指導(dǎo)決策的框架。
例如“自行車車棚”的例子,關(guān)于車棚顏色的選擇是高度”個(gè)人化“的,每個(gè)決策者都可能有不同的個(gè)人偏好,有的人喜歡藍(lán)色,有的人喜歡粉色。除非有公司指南(例如,基于公司的配色方案),否則沒(méi)有系統(tǒng)的方法可以比較不同的顏色選項(xiàng),確定客觀的解決方案并快速結(jié)束討論。
人人都能夠參與討論該問(wèn)題
如果是一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題,則”自行車棚效應(yīng)“會(huì)更明顯。如果這件事和我們自身息息相關(guān),或者與特殊專業(yè)技能無(wú)關(guān),那么我們每個(gè)人都可以結(jié)合自身以前的經(jīng)驗(yàn),貢獻(xiàn)自己的一分智慧。
回想一下“關(guān)于車棚顏色”的會(huì)議。關(guān)于核電站的建設(shè),并不是所有討論者都有先前的經(jīng)驗(yàn),從而在討論中發(fā)表自己的意見(jiàn)。但是,所有討論者以前可能都曾遇到過(guò)類似于為自行車棚選擇顏色的任務(wù)。實(shí)際上,任何曾經(jīng)選擇過(guò)油漆或地板磚顏色的人也都應(yīng)該能夠與討論相關(guān),從而感到自己有資格,并且充滿動(dòng)力地參與會(huì)議討論。
如何解決“自行車棚效應(yīng)”
首先,確定優(yōu)先順序,制定計(jì)劃和嚴(yán)格的會(huì)議時(shí)間安排。通過(guò)優(yōu)先處理重要主題并將其放在議程上,可以確保在會(huì)議上會(huì)優(yōu)先解決所有重要問(wèn)題。
此外,仔細(xì)瀏覽會(huì)議中要討論的所有事件,可能你就會(huì)發(fā)現(xiàn)潛在的自行車棚問(wèn)題。在設(shè)計(jì)詳細(xì)的會(huì)議時(shí)間表的時(shí)候,可以將每個(gè)主題設(shè)置一個(gè)最多時(shí)間分配的額度,提高開(kāi)會(huì)時(shí)的效率。
總體而言,在開(kāi)會(huì)時(shí)專注和集中精神可以大大減輕簡(jiǎn)單但耗時(shí)的自行車棚問(wèn)題。希望大家都可以,早點(diǎn)結(jié)束會(huì)議,早點(diǎn)下班享受屬于自己的時(shí)光,不要將時(shí)間浪費(fèi)在瑣事無(wú)休止地討論旋渦中。
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