很多做HR的小伙伴們都來(lái)咨詢(xún),問(wèn)該如何管理那些有學(xué)識(shí),有個(gè)性的員工,有一類(lèi)人才是在市面上不好尋找的,但是卻被自己的老板從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那挖來(lái)了,要求HR試用期予以跟進(jìn),跟進(jìn)一段時(shí)間發(fā)現(xiàn),這位高人自持很高,缺乏親和力,服從意識(shí)更是一般,簡(jiǎn)直就是刺頭,但作為公司HR,該怎么拿規(guī)則制度去管理他呢,老板希望人力部門(mén)可以關(guān)注新人的發(fā)展,幫助員工產(chǎn)生好的業(yè)績(jī),可作為HR卻束手無(wú)策,這可怎么辦,那些高段位的HR,堅(jiān)持把什么放在首位!我們今天就一同來(lái)了解一下。
在源頭上,我覺(jué)得是缺乏對(duì)人性的理解所致。高段位的HR,其實(shí)是人性至上。
01.
HR首先是人,其次才是HR
人與人是有差異的,但人性是相通的。
“你想贏得同事的認(rèn)可與尊重嗎?”、“當(dāng)你工作遇到困難非常迷茫時(shí),希望領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予幫助嗎?”
如果HR把這些員工常碰到的困擾用來(lái)問(wèn)自己,那么就會(huì)意識(shí)到,其實(shí)人性的很多東西都是相通的。
有些HR在和業(yè)務(wù)同事的溝通中,常習(xí)慣說(shuō)一些外行人聽(tīng)不太懂的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),例如戰(zhàn)略地圖、甘特圖、績(jī)效矩陣等等。殊不知,在對(duì)方心目中,這就不是“人話”!
因?yàn)槟切焊皇莿e人的專(zhuān)業(yè),他們可能也并沒(méi)有興趣了解,HR只要直接簡(jiǎn)單地說(shuō)它有什么好處、該如何操作就行。
除了和業(yè)務(wù)部門(mén),HR與老板之間也會(huì)產(chǎn)生類(lèi)似的隔閡。比如你辛辛苦苦寫(xiě)的人力資源解決方案,到了老板那邊就成了“紙上談兵”。
造成這種結(jié)果的原因,往往都是HR只是把自己當(dāng)成了HR。老板關(guān)心的不是方案有多么專(zhuān)業(yè)、多么完美,而是想知道該如何落地執(zhí)行?預(yù)算要花多少錢(qián)?最終能達(dá)成什么樣的預(yù)期目標(biāo)?
因此,HR要學(xué)著拋開(kāi)那些自己引以為傲的專(zhuān)業(yè)理論、場(chǎng)面話,多從人性的角度出發(fā),站在對(duì)方的立場(chǎng)考慮問(wèn)題,提出更接地氣的解決方案。
我有個(gè)朋友,兩年前剛從傳統(tǒng)的HR崗位轉(zhuǎn)型做了HRBP,但是前段時(shí)間她卻告訴我,自己對(duì)轉(zhuǎn)崗這件事有些后悔了。自從做了BP后,她就經(jīng)常和團(tuán)隊(duì)中的同事鬧矛盾,遇到問(wèn)題也相互指責(zé)。
我就提了個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題,“你在BP崗位上一天的日常是怎么樣的?”
她一股腦兒說(shuō)了許多,似乎要表明自己的工作很忙,投入的精力很多。然而那些在我聽(tīng)來(lái),和她曾經(jīng)的工作并沒(méi)有太大的區(qū)別,搜搜簡(jiǎn)歷、打打電話、做做表格……
相反,她最缺少的則是和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)之間的交流。作為HRBP,“BP”這一半的角色在某種程度上比“HR”更重要,這就好像《紅樓夢(mèng)》里的林黛玉和薛寶釵,誰(shuí)和賈寶玉之間交流得更深入,誰(shuí)才可能是他的知己。而當(dāng)知己為了共同的目標(biāo)去做一件工作的時(shí)候,效率會(huì)更高,配合會(huì)更默契,取得的成果也會(huì)更令人滿(mǎn)意。
02.
從“人性的假設(shè)”看人力資源管理
作為HR,你是不是在平時(shí)的工作中也有類(lèi)似的困惑:
老板出爾反爾道理卻一大堆,總是把員工想的很壞,一點(diǎn)芝麻綠豆的事情都要親自過(guò)問(wèn);
公司為體現(xiàn)人性化的管理,員工上下班不需要打卡,可部分員工竟鉆起了制度的空子,經(jīng)常遲到早退……
類(lèi)似的情況還有很多,這里涉及到一個(gè)深層次的問(wèn)題,就是公司人力資源管理的出發(fā)點(diǎn)究竟是“人性本善”還是“人性本惡”?
行為科學(xué)家道格拉斯·麥格雷戈曾提出著名的“X-Y理論”。
他認(rèn)為,傳統(tǒng)的管理方式是基于“人性本惡”的假設(shè),覺(jué)得員工天性好逸惡勞,只要有可能就會(huì)逃避工作,因此管理的職能就是計(jì)劃、組織、監(jiān)督與控制,麥格雷戈把它稱(chēng)之為“X理論”。
與之相對(duì)的是“Y”理論,它基于“人性本善”的假設(shè),認(rèn)為人并不是被動(dòng)的,員工在企業(yè)中的行為受動(dòng)機(jī)支配,只要?jiǎng)?chuàng)造一定的條件,他們會(huì)視工作為一種得到滿(mǎn)足的因素,就能主動(dòng)把工作干好。
如果一家公司的創(chuàng)立者、高管人員潛意識(shí)中都認(rèn)為“人性本惡”,那么所有的規(guī)章制度就會(huì)圍繞“罰”來(lái)設(shè)計(jì),于是就有了遲到早退罰錢(qián),完不成業(yè)績(jī)扣獎(jiǎng)金。
而HR的工作策略也成了如此,比如面試時(shí)不相信候選人自己報(bào)的薪酬數(shù)字,覺(jué)得對(duì)方故意報(bào)高了。
簡(jiǎn)單地說(shuō),管理層和員工之間,以及HR和員工之間都缺乏信任,HR在企業(yè)中更多是扮演“裁判”的角色。
還有一些公司,則圍繞著“人性本善”來(lái)做管理。
暢銷(xiāo)書(shū)《西貝的服務(wù)員為什么總愛(ài)笑》里面,講述了關(guān)于西貝公司成功的秘訣,其實(shí)歸納起來(lái)就兩個(gè)字:分錢(qián)。
CEO賈國(guó)龍有次在送他女兒去幼兒園時(shí),發(fā)現(xiàn)幼兒園的墻上有一大片小紅花,每個(gè)孩子名字后面都有不少。老師巧立名目,以各種理由獎(jiǎng)勵(lì)小朋友,而小朋友也因此更開(kāi)心。
賈國(guó)龍受到啟發(fā),也學(xué)習(xí)幼兒園老師的方法,衍生出了“幼兒園大紅花邏輯”,他還將對(duì)員工的激勵(lì)前置,形成“分錢(qián)→工作→高績(jī)效→分錢(qián)→高績(jī)效→分錢(qián)”的良性循環(huán),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)和員工的雙贏。
在這樣的制度下,HR的職責(zé)是如何發(fā)現(xiàn)和激勵(lì)員工更好的一面,扮演的就是“教練”的角色。
綜上所述,HR究竟是“裁判”還是“教練”,立足于對(duì)人性的理解和企業(yè)的文化價(jià)值觀。
03.
高段位的HR,善于啟動(dòng)“冰山下”的能量
我經(jīng)常聽(tīng)到有些HR會(huì)抱怨自己新招的員工表現(xiàn)糟糕,總是逃避責(zé)任,如果從客觀的角度看,會(huì)發(fā)現(xiàn)他們說(shuō)的真沒(méi)錯(cuò)。
但是,也有另外一些HR,在他們眼里,招進(jìn)來(lái)的新員工個(gè)個(gè)表現(xiàn)出色,且勇于承擔(dān)責(zé)任。
造成這種差異的原因也許并不在新員工的身上,而在HR和部門(mén)直線經(jīng)理的身上。
如果你不停地對(duì)一個(gè)孩子說(shuō),“你真沒(méi)用,你將一事無(wú)成”,這肯定會(huì)對(duì)他產(chǎn)生負(fù)面影響。
相反,如果你總對(duì)一個(gè)孩子認(rèn)真地說(shuō),“你很棒,表現(xiàn)越來(lái)越好,加油噢”,這肯定會(huì)對(duì)他產(chǎn)生正面影響。
“冰山理論”是HR招聘中經(jīng)常用到的理論,意思是一個(gè)人的自我就像座冰山,外界只看到其外在行為表現(xiàn),而冰山下的大部分是看不到的,這是長(zhǎng)期壓抑、被忽略的內(nèi)在。事實(shí)上,冰山下的部分包含了人們共同擁有的——被愛(ài)、被認(rèn)可、被接納、被尊重等終極需求。
HR和企業(yè)管理者們?nèi)绻軌蚧趯?duì)人性的了解,啟動(dòng)員工“冰山”下面的巨大能量,那么將對(duì)組織績(jī)效產(chǎn)生超乎想象的影響,而且這種動(dòng)力由內(nèi)而外,源源不竭。
那么我們具體可以怎么做呢?
1.讓員工覺(jué)得自己很重要
杰克·韋爾奇曾說(shuō),“我的經(jīng)營(yíng)理論是要讓每個(gè)人都能感覺(jué)到自己的貢獻(xiàn),這種貢獻(xiàn)看得見(jiàn),摸得著,還能數(shù)得清?!?/p>
在物質(zhì)方面,薪酬策略應(yīng)兼顧內(nèi)部公平、外部競(jìng)爭(zhēng)的原則,承諾的獎(jiǎng)勵(lì)政策要及時(shí)兌現(xiàn)。
在精神方面,要關(guān)注細(xì)節(jié),員工再小的好表現(xiàn),若能得到認(rèn)可,都能產(chǎn)生激勵(lì)的作用,諸如發(fā)一封郵件、寫(xiě)張簡(jiǎn)短的感謝紙條等。
2.做一個(gè)合格的傾聽(tīng)者
對(duì)HR來(lái)說(shuō),員工就像客戶(hù),他們理應(yīng)得到尊重。
而尊重人的方式之一就是傾聽(tīng)對(duì)方的心聲,你可能沒(méi)法滿(mǎn)足員工想要的一切,但能做到耐心傾聽(tīng)就是幫助員工解決了一部分煩惱。
3.用人所長(zhǎng)、容人所短
所謂“沒(méi)有不能用的人、只有不會(huì)用的人?!?/p>
員工優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)永遠(yuǎn)都不是絕對(duì)的,而是相對(duì)的。比如倉(cāng)庫(kù)管理員年紀(jì)大、學(xué)歷低,在別人眼中看來(lái)是劣勢(shì),但年紀(jì)大的同時(shí)他責(zé)任心強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富,恰恰是最能勝任這個(gè)重要的崗位。
不可否認(rèn),人性都是復(fù)雜的。做HR這個(gè)職業(yè),你一定會(huì)碰到許多人性中的陰暗面,也同時(shí)也會(huì)遇到各種閃現(xiàn)人性光輝的時(shí)刻,我想這正是吸引我你為HR的重要原因。
最后,一句話與大家共勉,“HR 的最高境界是:超越人力資源,基于人性,創(chuàng)造價(jià)值?!?/p>
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