管理者在管理員工的過程中總會遇到一些員工沖突問題,如果解決不好會造成員工間的不滿,那管理者要如何解決員工間的沖突?
1、傾聽處在沖突中的員工的心聲。將發(fā)生沖突的員工叫到一起,讓員工告訴你問題在哪里,不要假裝你自己知道。
2、要員工注意詞匯的運用。處在沖突中的員工在描述沖突的原因時通常用詞含糊。比如他從來不聽我的觀點,他很目中無人等。管理者可以讓他們講出具體的行為細節(jié),因為只有行為細節(jié)將來才有可能得到改變。比如,當(dāng)員工抱怨另一個人不聽我的觀點的時候,管理者可以要求他列出事實,比如我到他的辦公室講我一個絕妙的點子,他把我趕走了說‘以后再談’。
同時,為了讓處于沖突中的員工不感到自己被攻擊了,要求每個人不要用過于決斷的語句,比如你搶了我工作中的功勞。這樣說話會讓每個人都處于防備的狀態(tài)。管理者可以要求員工使用一些不那么控訴性的語句,比如我感到你總是在搶我工作中的功勞。
3、管理者帶著尊敬和同理心傾聽員工的看法,顯示自己的理解。對大多數(shù)人來說,如果他們能夠得到理解,與別人沖突帶來的不快就減輕了很多。比如你可以說當(dāng)他把你趕走的時候,我知道你很生氣。但與此同時,需要注意的是,管理者僅僅表示理解而已,作為中立者,不要贊同或者批判某一方,否則會讓性格沖動的人更加火爆。
4、要求每個員工重述他們剛才聽到的對方的觀點,以確保每個人真正明白對方說的是什么。比如,第二個員工可能對第一個員工的說法反應(yīng)說,從你剛才的話中,我覺得你感到我在搶那些不屬于我的工作的功勞。這樣如果一方?jīng)]聽明白,另一方可以重說一遍。
5、尋找解決問題的辦法。當(dāng)沖突的雙方有機會表明自己的不滿后,這時候要提出一個解決沖突的方案。管理者問問每個員工的建議,然后決定需要創(chuàng)造什么樣的機會解決沖突,并為此做出一個什么樣的行動計劃。確保沖突雙方都能接受這個解決方法,并且了解自己在方案中的角色。
6、關(guān)注行為的改變。溝通會議結(jié)束后,管理者還要繼續(xù)追蹤這個事情,了解各方的反應(yīng),督促一些行為的改變。如果雙方還不滿意,就需要重新交涉。
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