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你好呀，給你一個(gè)360度的擁抱。

看了你的提問，發(fā)現(xiàn)在提問中表達(dá)了兩個(gè)方向的問題，一個(gè)是文件管理的問題，這是工作方面的技能，再一個(gè)是你的情緒方面的困擾。我們一個(gè)一個(gè)說。

首先說，文件管理方面的問題。這個(gè)是可以學(xué)習(xí)的。

你也說，文件都是分好類的，但還是會(huì)找不到。

一個(gè)原因可能是不熟悉，再一個(gè)原因就是沒找到找文件的方法。

建議先熟悉文件，你可以嘗試去給文件建個(gè)思維導(dǎo)圖，比如，D盤，有三個(gè)文件夾，這是一級(jí)大綱，再打開每一個(gè)文件夾，里面的文件夾或者文件就是二級(jí)大綱。這個(gè)一直建到最后出現(xiàn)的文件名，而不是文件夾。

一般文件管理的好的，這個(gè)大綱到三級(jí)就差不多了。

比如，D盤的三個(gè)文件夾名稱是，三個(gè)項(xiàng)目的名稱，那大概率，每個(gè)文件夾中就是該項(xiàng)目的相關(guān)文件，這個(gè)文件可能是按部門，也可能是按項(xiàng)目進(jìn)度啥的劃分的。

這個(gè)得具體的看你們公司，或者是之間管文件的人文件管理思路。

這個(gè)需要你去打開文件夾去看，去找共性，把之間管理的思路先理清了。

然后就是文件名，文件名一定要準(zhǔn)確概括文件的內(nèi)容。你說文件都是分好類的，估計(jì)這方面應(yīng)該做的不錯(cuò)。

這樣的命名是為了方便搜索。

這就要說到搜索了。在你熟悉了電腦里有啥文件之后，那怎么搜索更快的，建議全局搜索，就是每次搜索的時(shí)候，搜索電腦的所有內(nèi)存，而不是搜索某個(gè)盤。這樣在剛開始，你不了解的事情，可以減少搜索的動(dòng)作。這個(gè)可以去裝一些插件之類的。

我就是用的金山毒霸的文件資源管理器，搜的時(shí)候，只要記住關(guān)鍵詞就行。當(dāng)然，這很考驗(yàn)文件命名的能力，因?yàn)橹荒芩阉魑募?，無法搜索到文件的內(nèi)容。所以文件正確命名就很重要的。在ISO9001質(zhì)量管理體系中有這方面的要求。

當(dāng)然，你說了，文件是分好類的。那你首先要去熟悉這些分類，最笨的辦法就是每個(gè)文件夾都打開看一下，如果能把每個(gè)文件都點(diǎn)開看一下就更好了。然后弄個(gè)全局搜索的工具，在你不熟悉的時(shí)候，可以盡快搜索的速度。

這些技能是可以學(xué)習(xí)的，也需要時(shí)間，但屬于方法論。這個(gè)真不能完全靠記憶，找到方法根本不用記。

說完了文件怎么管理，我們再來說，你的情緒困擾。這方面你沒有說太多。但可以看出你大學(xué)剛畢業(yè)，在熟人的公司工作，本來是做技術(shù)的，現(xiàn)在還得干文員的一部分工作，自己不熟悉這部分內(nèi)容。

我想，你不是還有些剛?cè)肼殘龅拿悦?，或者是本身就?duì)這份工作不是很滿意，你說在熟人的公司，是不是家里人安排的呢？你的技術(shù)工作是不是還在做呢？是技術(shù)和文員的工作同時(shí)在做嗎？會(huì)不會(huì)對(duì)工作本身不滿，或者對(duì)家里人要安排你的生活的不滿呢？

這些都可能影響你的工作狀態(tài)，影響你面對(duì)工作時(shí)努力的程度。這部分你沒有說。

另外，本身大學(xué)畢業(yè)進(jìn)入職場，就是人生的轉(zhuǎn)折點(diǎn)，從學(xué)校到社會(huì)，從有人安排的生活，到要自己做選擇。這就像一直圈養(yǎng)的小鳥飛出了籠子，不知道往哪飛的迷茫。

這就涉及到人生規(guī)劃，職業(yè)規(guī)劃，從原生家庭走出來的問題等等。建議你找心理咨詢師聊一聊。

把心理的狀態(tài)搞穩(wěn)定了，工作的狀態(tài)從才容易穩(wěn)定。

我是經(jīng)常又佛又喪，偶爾積極上進(jìn)的心理咨詢師，世界和我愛著你。